Интеграция данных и систем

Информационные системы во многих образовательных учреждениях вступили в ту стадию своего жизненного цикла, когда приходится задумываться об их модернизации или выводе из эксплуатации и замене более современными продуктами.

Первичным задачами построения общей системы управления ВУЗом являются:

• обеспечение гибкого контроля качества высшего образования на всех этапах предоставления;
• обеспечение сквозного информационного потока между функциональными приложениями;
• предоставление руководству ВУЗа любых отчетных данных непосредственно в момент возникновения в них нужды без малейших задержек;
• снижение стоимости владения информационной системой.

Сценарии создания единой системы управления

Автоматизированная система управления, обеспечивающая решение поставленных выше задач, может быть построена на основе двух сценариев, различающихся в подходе к построению технической архитектуры и в технико-экономических показателях и рисках. Первый сценарий («С нуля») подразумевает построение системы с заменой всех функциональных компонентов по всем бизнес-процессам ВУЗа. Второй сценарий («Интеграционный») основан на сохранении прикладных систем, работающих в ВУЗе, и их интеграцию на уровне потоков данных с дальнейшей заменой по мере необходимости.

Первый вариант обладает несомненными преимуществами: в результате программы проектов ВУЗ получит единую систему, построенную на основе современных технологий и единых методологических принципах. Однако реализация этого сценария таит в себе много разнообразных рисков (экономических, технических, функциональных). К ним, например, можно отнести излишне оптимистичную оценку необходимых доработок — а они требуются при внедрении практически любого функционального приложения, недооценку трудозатрат по интеграции решений разных производителей, сложность подсчета стоимости владения решением (TCO) и т.д.

С другой стороны, второй вариант позволяет гибко контролировать все функциональные и экономические риски проекта, при этом позволяя создать универсальную технологическую платформу для дальнейшего развития.

Результаты интеграционного проекта

Единая база и историчность данных:

• возможность предоставить системам и пользователям доступ к наиболее актуальным данным, содержащимся в информационных источниках;
• возможность обеспечить централизованное хранение исторических данных.

Единые справочники:

• обеспечение сквозной интеграции данных для всех систем (справочники);
• поддержка концепции одной точки ввода данных;
• единство и верификация данных.

Формирование отчетности:

• интерактивные отчеты по заданным аналитическим параметрам в виде таблиц, графиков и других наглядных и интуитивно понятных форматах;
• произвольно формируемые аналитические отчеты по заданным пользователям выборкам данных, с возможность использования фильтров и других настроек, ограничивающих выборку;
• простой легко осваиваемый интерфейс.

Готовность к переходу на современную технологическую платформу:

• единая технологическая платформа;
• использование открытых стандартов и протоколов обмена.