Аналитическая система является не просто хранилищем готовых отчетов. Прежде всего это набор инструментов, подобранных для удобства каждого пользователя и решения его индивидуальных задач.
Минимум интерфейса и максимум наглядности. Это принцип, в соответствии с которым разрабатывается основной аналитический инструмент для руководителя. На информационные панели в наглядном виде выводятся основные показатели деятельности по разным направлениям, KPI и другие интересующие руководство данные. Вся информация представлена в виде интерактивных графиков, чартов, барометров, таблиц и ссылок на детализированные отчеты.
В зависимости от использованной технологической платформы для создания информационных панелей могут использоваться как встроенные инструменты, так и компоненты сторонних производителей и наши собственные разработки. В последнем случае внешний вид информационной панели может ограничиваться лишь фантазией заказчика и удобством пользователей.
Принципы работы с информационными панелями можно увидеть в нашем демонстрационном ролике.
Для функциональных пользователей (специалистов кадровой службы, бухгалтерии, административных подразделений, деканатов) создается набор типовых отчетов по заданной тематике. Несмотря на то, что такие отчеты формируются по заданному шаблону, пользователь может их изменять, выбирая те или иные параметры.
С помощью этих инструментов статистический отдел сможет быстро подготовить все необходимые данные для аттестации, стандартной внутренней отчетности или сдачи отчетных форм регулятору. Отчеты можно формировать в автоматическом режиме и высылать пользователю по электронной почте.
Для удобства мониторинга каких-либо особенно значимых показателей можно настроить уведомления, которые пользователь будет получать при критических изменениях выбранных параметров.
Анализ больших объемов данных по множеству параметров удобно делать с помощью OLAP-инструментов. Пользователю доступны все измерения и данные, заложенные в аналитическую базу, которые он по своему усмотрению может детализировать и фильтровать — вплоть до конкретной записи в базе данных. OLAP-кубы удобны при подготовке различных нестандартных отчетов по запросу пользователей.
В зависимости от выбранной технологической платформы доступ к кубам может предоставляться через веб-интерфейс или с помощью электронных таблиц Microsoft Excel 2007. При этом система безопасности позволяет гибко настраивать права доступа к различным данным. Например, пользователю может быть ограничен или запрещен доступ к определенному измерению или конкретным записям в аналитической базе.
Принципы работы с аналитическими кубами можно увидеть в нашем демонстрационном ролике.
Если полученный аналитический отчет нужно дополнительно обработать, добавить в него комментарии или уточнения, можно использовать средства интеграции BI-системы со стандартными приложениями Microsoft Office (либо сделать выгрузку отчета в Excel или Word, либо воспользоваться функциями аналитического портала).
Портал служит для организации групповой работы и обмена отчетами. В качестве портала может использоваться как встроенный компонент системы, так и существующий корпоративный портал (Microsoft SharePoint, SAP NetWeaver Portal или JBoss и пр.). Это означает, что аналитическая система становится частью общего информационного пространства ВУЗа, а главной точкой доступа к ней — образовательный портал. В зависимости от задач и потребностей в аналитической информации каждый сотрудник сможет получить доступ именно к тем данным, которые ему нужны, и именно тогда, когда они ему нужны.