Обследование информационных систем

За время постепенной, а местами стихийной автоматизации почти каждый ВУЗ стал обладателем огромного количества разнородных информационных систем. Иногда даже сложно составить их точный перечень, потому что новые системы не всегда сменяли своих предшественниц, и те продолжали функционировать. Дублирующиеся данные, многообразие технических платформ, унаследованные приложения существенно усложняют информационной инфраструктуре ВУЗа хорошо выполнять главную задачу — поддерживать учебный процесс.

Как известно, половина решения проблемы кроется в ее точной формулировке. Обследование текущего состояния ИТ сможет дать четкое представление о том, насколько инфраструктура ВУЗа соответствует тем задачам, которые ставит перед ней «внутренний» заказчик — руководство, преподаватели, административные работники и студенты.

Такой аудит является масштабным мероприятием, в которое оказываются вовлеченными практически все ключевые сотрудники ВУЗа, зачастую к их неудовольствию. Для поиска основных белых пятен и черных дыр автоматизации мы рекомендуем проводить экспресс-обследование, которое состоит из двух этапов. Первый этап — это функциональное обследование информационных систем. Его итогом становятся перечень приоритетных целей информатизации, составленный по отзывам ключевых пользователей, и карты соответствия каждого приложения и компонентов инфраструктуры желаемому уровню. Так можно наметить стратегический план действий.

Во время второго этапа (технологического обследования) наши специалисты проводят всестороннее исследование, которое включает в себя:

• перечень используемых информационных систем, их технические параметры (платформа, реализация) и степень документированности;
• перечень данных, которые обрабатываются или хранятся в каждой системе, и уровень их интеграции;
• оценку степени технологической и функциональной гетерогенности;
• определение стадии жизненного цикла системы;
• перечень систем, данные в которых подпадают под регулируемые федеральным законодательством условия хранения и обработки (например, 152-ФЗ);
• оценка рисков текущей архитектуры информационных систем ВУЗа.

На основе информации, полученной в ходе такого обследования, мы создаем:

• карту приоритетных целей информатизации ВУЗа;
• общие принципы построения информационной системы;
• сценарии модернизации и их риски;
• подготовка к выбору технологической платформы и критерии их оценки;
• рекомендации по развитию информационных систем ВУЗа.