Обследование информационных систем
За время постепенной, а местами стихийной автоматизации почти каждый ВУЗ стал обладателем огромного количества разнородных информационных систем. Иногда даже сложно составить их точный перечень, потому что новые системы не всегда сменяли своих предшественниц, и те продолжали функционировать. Дублирующиеся данные, многообразие технических платформ, унаследованные приложения существенно усложняют информационной инфраструктуре ВУЗа хорошо выполнять главную задачу — поддерживать учебный процесс.
Как известно, половина решения проблемы кроется в ее точной формулировке. Обследование текущего состояния ИТ сможет дать четкое представление о том, насколько инфраструктура ВУЗа соответствует тем задачам, которые ставит перед ней «внутренний» заказчик — руководство, преподаватели, административные работники и студенты.
Такой аудит является масштабным мероприятием, в которое оказываются вовлеченными практически все ключевые сотрудники ВУЗа, зачастую к их неудовольствию. Для поиска основных белых пятен и черных дыр автоматизации мы рекомендуем проводить экспресс-обследование, которое состоит из двух этапов. Первый этап — это функциональное обследование информационных систем. Его итогом становятся перечень приоритетных целей информатизации, составленный по отзывам ключевых пользователей, и карты соответствия каждого приложения и компонентов инфраструктуры желаемому уровню. Так можно наметить стратегический план действий.
Во время второго этапа (технологического обследования) наши специалисты проводят всестороннее исследование, которое включает в себя:
- перечень используемых информационных систем, их технические параметры (платформа, реализация) и степень документированности;
- перечень данных, которые обрабатываются или хранятся в каждой системе, и уровень их интеграции;
- оценку степени технологической и функциональной гетерогенности;
- определение стадии жизненного цикла системы;
- перечень систем, данные в которых подпадают под регулируемые федеральным законодательством условия хранения и обработки (например, 152-ФЗ);
- оценка рисков текущей архитектуры информационных систем ВУЗа.
На основе информации, полученной в ходе такого обследования, мы создаем:
- карту приоритетных целей информатизации ВУЗа;
- общие принципы построения информационной системы;
- сценарии модернизации и их риски;
- подготовка к выбору технологической платформы и критерии их оценки;
- рекомендации по развитию информационных систем ВУЗа.